05 maart 2015

Meer formulieren op één spreadsheet laten binnenkomen

Vandaag kwam de volgende vraag binnen via Twitter:
"Als je een formulier kopieert, komen de reacties dan ook op een andere sheet binnen?"

Het korte antwoord is: Ja!

Maar het hoeft niet. Wat niet iedereen weet is dat je er heel makkelijk voor kunt zorgen dat meer formulieren binnenkomen op één spreadsheet. Dat kan handig zijn wanneer je bepaalde informatie bij elkaar wilt houden. Kijk maar.

Stel je maakt voor de ouderavond van elke groep een apart aanmeldformulier, maar je wilt dat de aanmeldingen binnenkomen in één spreadsheet.
Daarvoor doe ik het volgende:
  1. Ik maak een aanmeldformulier met de naam: Aanmeldformulier groep 1
  2. Er zal automatisch een spreadsheet aangemaakt worden met de naam: Aanmeldformulier groep 1 (Reacties)
  3. Ik verander de naam van die spreadsheet naar: Aanmeldingen
  4. Nu maak ik een kopie van het aanmeldformulier en hernoem die naar Aanmeldformulier groep 2
  5. In dat formulier ga ik naar Reacties en klik op: Formulier ontkoppelen
  6. Daarna kan ik een bestaande spreadsheet kiezen waar de antwoorden naartoe moeten en ik kies voor de sheet met de naam: Aanmeldingen
Bovenstaande stappen kan ik net zo vaak herhalen als ik wil en zo krijg ik wat ik hebben wilde. Ik heb er een screencast van gemaakt die je hieronder kunt bekijken.

Geen opmerkingen:

Een reactie plaatsen