13 juli 2015

Een script als kopieermachine in Google Drive

Als er iemand is waar ik echt veel ideeën vandaan haal, dan is het wel Alice Keeler!
Nu heeft ze weer een mooi script beschikbaar gesteld waarmee je makkelijk bestanden in je Google Drive heel vaak kunt kopiëren. Dat kan van pas komen als je voor al je leerlingen bijvoorbeeld een apart document wilt hebben, of bijvoorbeeld een badge. Na het kopiëren hoef je dan nog maar een paar dingen aan te passen. Ik heb het script wat bewerkt en uitgebreid zodat je de bestanden ook een naam kunt geven met oplopende nummering.

Maak een kopie van dit script en volg de aanwijzingen. Nadat je het script geautoriseerd hebt klik je op: Uitvoeren en het gekozen bestand zal net zo vaak gekopieerd worden als jij hebt aangegeven. Je kunt hetzelfde script blijven gebruiken voor andere bestanden. Autoriseren is dan niet meer nodig. Vergeet niet om op te slaan als je gegevens hebt aangepast.

Bloggen op Dé Onderwijsdagen

Dé Onderwijsdagen 2015 worden gehouden op 9, 10 en 11 november 2015 in het World Trade Center in Rotterdam en bieden inzicht in de trends en ontwikkelingen op het gebied van ict in het onderwijs. Het congres is bedoeld voor beleidsmakers, managers, bestuurders en andere professionals binnen onderwijsinstellingen die de verbinding leggen tussen onderwijs en ict. De organisatie van Dé Onderwijsdagen 2015 is in handen van SURF en Kennisnet.
Het thema van de conferentie is dit jaar:
Onderwijs op maat
Speciaal aanbod voor Edubloggers
Nu heb ik van de organisatie van Dé Onderwijsdagen een mooi aanbod gekregen:
ik mag namelijk twaalf toegangskaarten verdelen, omdat edubloggers ook dit jaar meer dan welkom zijn tijdens Dé Onderwijsdagen. Die kaarten ga ik verdelen via een loting, waarbij ik rekening houd met het aantal dagen, zodat er zowel tijdens de pre-conferentie als tijdens de twee congresdagen geblogd kan worden. Het bijwonen van de pre-conferentie staat de deelname aan het Edubloggersdiner niet in de weg, omdat op maandag 9 november alle sessies in de middag worden gegeven.

12 juli 2015

Yet Another Mail Merge voor Gmail

Ruim 2 jaar geleden schreef ik over een script waarmee je heel makkelijk een gepersonaliseerd mailtje naar meerdere personen kunt versturen. Het script is inmiddels veranderd in een Add-on en heeft meer functionaliteit gekregen. Het gebruik is nog steeds even gemakkelijk. Installeer de Add-on voor Google Sheets. Vanaf dat moment kun je de Add-on in al je sheets gebruiken. Componeer het mailtje zoals je dat verzenden wilt naar meerdere mensen en bewaar het als concept. In de aanhef zet je bijvoorbeeld: Beste <<Voornaam>>,

06 juli 2015

Hoe vaak is de enquête al ingevuld?

Regelmatig krijg ik vragen over Google Sheets, in de hoop dat ik het antwoord weet en soms is dat ook zo.
"Willem, we hebben via Google Forms een enquête uitgezet onder onze studenten en we willen op de website laten zien hoe vaak deze al is ingevuld, kan dat?"
Kijk, dat is een vraag waar anderen wellicht ook graag een antwoord op hebben, dus ben ik op zoek gegaan en heb een oplossing gevonden.
Met behulp van de formule COUNTA() kun je achterhalen hoeveel cellen in een kolom gevuld zijn. Als je dat getal afzet tegen het totaal van verstuurde enquêtes heb je alleen nog maar een formule nodig om het percentage uit te rekenen. Dit heb ik in een tweede blad gezet en dat blad kan ik daarna publiceren via een link of met iFrame embedden op een website. Klaar is Kees! Bekijk de screencast.

02 juli 2015

Vragen online delen via Formative

Heel af en toe kom je een tool tegen waarvan je gelijk zegt: WOW!
Vandaag had ik dat toen ik aanliep tegen Formative, een tool die je echt live gezien moet hebben om te bevatten hoe makkelijk, snel en effectief het werkt. Je kunt er vier soorten vragen mee maken die je via een code deelt en die vanaf elk willekeurig device ingevuld kunnen worden.
Om te beginnen gelijk de leukste:
Je kunt je leerlingen vragen ergens een tekening of schets van te maken. Daarbij kunnen ze ook plaatjes uploaden en tekst invoegen. Verder heb je de keuze op meerkeuze-, ja/nee en open vragen.
Die vragen kun je maken "from scratch" maar ook door een Word document of afbeelding te uploaden. Daar kun je dan vragen bij plaatsen. Dat laatste werkt echt heel makkelijk en snel! Je kunt aangeven wat het juiste antwoord is en meerdere antwoorden kunnen goed zijn.
Alles komt gelijk live en overzichtelijk binnen in je docenten account, waarbij je de resultaten aan de klas kunt laten zien zonder de namen en/of de scores. Bekijk de screencasts!

28 juni 2015

Teksten in een document verbergen met een wachtwoord

Met behulp van DocSecrets is het mogelijk om stukjes tekst in een Google Document te verbergen.
Je kunt ze alleen leesbaar maken wanneer je een wachtwoord intypt.

Op deze manier kun je dus raadsels of opdrachten aan je leerlingen geven bijvoorbeeld. Wanneer ze het antwoord weten op een vraag en daarmee het wachtwoord raden kun je ze de link geven naar een volgend document. 
Probeer het maar uit via dit document!

27 juni 2015

Een Chromebook voor het onderwijs

Dit weekend mag ik een Dell Chromebook uittesten. Mijn lief heeft er een heleboel voor haar school aangeschaft en er even een mee naar huis genomen. Wat een mooie robuuste machine zeg!
Alles voelt heel degelijk aan en dat klopt ook wel, want volgens de specs is de Dell Chromebook 11 MIL-STD (Amerikaanse militaire standaard) getest op duurzaamheid, druk, temperatuur, vochtigheid, schokken en trillingen. Het notebook heeft een 180 graden scharnier zodat je hem plat op tafel kan leggen. Handig in combinatie met een touchscreen, maar dat zit helaas niet op deze uitvoering.
Verder biedt het Chromebook aan de achterkant een "Activity light" dat je kunt aansturen via een speciale app. Daarmee kun je het balkje blauw, geel of rood laten branden en daarmee de aandacht van de docent trekken. Of dat nu veel toegevoegde waarde biedt waag ik te betwijfelen, maar het is wel grappig. Door die lampjes moet de docent ook kunnen zien of de leerling online is, maar niet meedoet met de les. Ik heb echter nog geen idee hoe dat werkt...
Voor de rest is het apparaat gewoon lekker snel en doet wat ervan verwacht wordt. Kwaliteit van het scherm en de ingebouwde camera is prima. Opstarten is nog weer wat sneller dan mijn eigen Chromebook, maar die is dan ook 2 jaar oud. Door zijn robuustheid vind ik deze machine echt een aanrader! De Dell is her en der te koop, zoals bij Paradigit*). Daar kun je ook de specs bekijken.

*) Disclaimer: Dit notebook is niet geleverd door Paradigit, maar ik vond hun beschrijving mooi duidelijk.

Dropbox biedt inlevermap

Ik zal er zelf niet op vertrouwen als volledige cloudoplossing voor al mijn documenten, maar een Dropbox account is toch wel heel erg makkelijk. Je kunt ermee overal en op elk device over je bestanden beschikken en die delen met anderen.

Maar er is nog meer mogelijk. Dropbox biedt nu "Bestandsaanvragen". Daarmee maak je een inlevermap aan waarbij je anderen kunt uitnodigen om bestanden te uploaden naar die map. Die ander hoeft daarvoor geen Dropbox account te hebben!
Superhandig bijvoorbeeld voor docenten die nog afhankelijk zijn van een ouderwets mailsysteem dat bestanden groter dan 10 mB weigert te verwerken!
Ga daarvoor naar www.dropbox.com/requests en klik op de +. Je kunt dan aangeven in welke map je de aanvragen wilt plaatsen en dan krijg je een url die je kunt kopiëren of versturen via e-mail. De ontvanger klikt op de link en kan bestanden uploaden. Super handig om bijvoorbeeld per klas een map aan te maken en zo het huiswerk te verzamelen!
Hier vind je meer informatie. Heb je nog geen Dropbox account? Vraag het dan aan via deze link. Als je dat doet krijg ik namelijk weer wat meer opslagruimte:-)

26 juni 2015

Google documenten samenvoegen tot één bestand

Via een scriptje dat je draait in een Google sheet kun je heel makkelijk een aantal Google documenten dat in een map staat samenvoegen tot één bestand.
Maak een kopie van deze sheet.
Plaats een aantal Google docs in een aparte map. Zorg ervoor dat er geen andere bestanden staan, want dan kan het fout gaan.
Vul in cel A3 de naam in van de map waar je Google documenten staan.
Vul eventueel in cel B3 de naam in die je aan het mergebestand wilt geven. Als je dat niet doet wordt datum en tijd als naam gebruikt.
Klik daarna in het menu bovenin op: Documenten samenvoegen en dan op: ➨ Start samenvoegen.
Ga naar de map en je zult zien dat er een bestand is bijgekomen, klaar!
De eerste keer dat je dit script gebruikt zul je het even moeten autoriseren.

Riël Notermans van Zzapps heeft me geholpen het script wat aan te passen en maakt er nu zelfs een add-on van met meer mogelijkheden zoals sorteren, zodat het binnenkort nog makkelijker zal zijn om Google documenten samen te voegen!
Wil je eerst zien hoe het werkt, bekijk dan deze screencast.

16 juni 2015

Stukjes van een Google Sheet publiceren

Regelmatig publiceer ik werkbladen uit Google Sheets online, maar tot nu toe wist ik niet dat je door het toevoegen van wat simpele parameters datgene wat je wel en niet wilt laten zien volledig naar je hand kunt zetten!

Als voorbeeld gebruik ik dit bestand met willekeurige namen dat ik vaak gebruik voor demo doeleinden.

De url van dat bestand ziet er zo uit:

Automatisch mail versturen vanuit Google Sheets

Ik kreeg de vraag of het ook mogelijk is om automatisch vanuit Google Sheets iedere dag een of meer mailtjes te versturen.

Na wat zoeken heb ik iets gevonden dat ik heb aangepast en uitgebreid. Daarmee is het inderdaad mogelijk om in het voren een aantal mailtjes klaar te zetten die vervolgens op de gekozen dag rond een bepaald tijdstip zullen worden verzonden naar een of meer ontvangers.

Je kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om voor je leerlingen tijdens een project iedere dag een opdracht klaar te zetten, verzin het maar...

Maak een kopie van deze sheet en vul hem naar wens. Daarna kun je het script via het menu autoriseren en een trigger instellen. Vanaf dat moment zullen de mailtjes iedere dag na 8 uur automatisch verzonden worden. Kies je liever een ander tijdstip, dan is dat handmatig aan te passen. Een handleiding is via het menu bijgevoegd!
Je kunt HTML code gebruiken in je mailtjes, zoals <br> voor een nieuwe regel. Ook kun je op blad 2 een kolom met meerdere adressen vullen die dan makkelijk zijn toe te voegen aan de mailtjes.
Kortom, een script dat voor sommige mensen een uitkomst kan zijn!

15 juni 2015

#Mediawijsheid in de klas

Ruim vijf jaar geleden volgde ik op Dé Conferentie voor Onderwijsvernieuwing en ICT van het CvI in Veldhoven een presentatie van Patrick Koning: Just do IT inspiratie, web 2.0 voorbeelden voor de leraar 2.0 (zie verslag).
Na afloop van de presentatie, die onder andere ging over een door Patrick georganiseerde mediawijsheidsweek, vroeg ik hem of dat collegebreed voor alle studenten op het Koning Willem 1 College gedaan werd.

De rest is geschiedenis en daar wordt mooi aan gerefereerd in het boek #Mediawijsheid in de klas dat Patrick geschreven heeft. Nou ja, boek...
Het is eigenlijk een complete handleiding en methode voor docenten die willen werken met mediawijsheid in de klas, maar niet alleen voor hen. Iedereen die zich beroepsmatig of vanuit interesse bezighoudt met mediawijsheid kan hier ontzettend veel informatie uit halen!

Door de opzet en indeling leest het makkelijk weg en via de uitgebreide inhoudsopgave kom je snel bij zaken waar je op dat moment meer over wilt weten. Zo laat het boek zich op meerdere manieren gebruiken, en daar blijft het niet bij. Via een code in het boek krijg je toegang tot een ondersteunende website met nog veel meer informatie, materiaal en bronnen. Het boek is gelardeerd met foto's, illustraties, kaders met extra weetjes en ook nog een aantal interviews.
Wil je zelf een beeld krijgen van de inhoud, dan kun je een aantal pagina's inkijken. Het boek is al te bestellen en komt zeer binnenkort beschikbaar.