30 mei 2017

Selectief reminders versturen

Je kent het wel:
Je hebt via een formulier 100 mensen uitgenodigd voor een activiteit. (Natuurlijk vraag je altijd om het e-mail adres!)
Inmiddels heb je 30 reacties binnen.
De overige 70 wil je graag een reminder sturen. Maar hoe zie je nu snel wie al wel gereageerd heeft en wie nog niet?
Iets waar ik in mijn werk regelmatig tegenaan liep.

Tot nu toe was het handwerk om een lijst samen te stellen van de mensen die nog niet gereageerd hadden en die ik een reminder wilde sturen...

Nu heb ik daarvoor een tooltje gebouwd in Google Sheets met drie tabbladen.
In het eerste tabblad zet ik alle adressen uit de verzendlijst.
In het tweede tabblad plak ik de adressen van hen die al gereageerd hebben.
In het derde tabblad krijg ik dan een lijst van iedereen die nog een reminder moet hebben.
Deze is snel te selecteren en te kopiëren, handig toch!

Wil je mijn tooltje ook gebruiken? Klik dan hier voor een kopie.
De sheet is gevuld met (fictieve) voorbeeldgegevens die je even moet verwijderen.
Heb je een betere en snellere manier om dit op te lossen? Dan ben ik natuurlijk heel benieuwd!

Geen opmerkingen:

Een reactie plaatsen