Foto's mixen? Zo doe je dat!

Gisteren kreeg ik de foto's thuisgestuurd die onlangs op mijn werk gemaakt zijn voor de website. Daarbij de melding dat ik de foto's ook zelf op social media mocht gebruiken. Fijn als je werkgever dat faciliteert!
Ik had de foto nog niet online gezet of er kwam al een creatieve variant op, gemaakt door Petra Holstein. Zij gebruikt daarvoor Adobe Photoshop Mix, als gratis app beschikbaar voor IOS en Android. Ook haar leerlingen bereiken hier heel mooie resultaten mee!

Maar toen bedacht ik me dat je hetzelfde resultaat ook kunt bereiken met behulp van PowerPoint dus heb ik daar even een screencast van gemaakt. Zo kun je je leerlingen mooie mixes laten maken van door hen zelf geschoten foto's of je houdt je familie voor de gek met wat vakantiefoto's vanaf Bali...

Maak Vectorafbeeldingen voor je presentaties

Uit recent onderzoek blijkt dat in het onderwijs veel gebruik wordt gemaakt van presentatiesoftware (bron), maar hoe zien die presentaties eruit? Hopelijk niet teveel platte tekst en opsommingen, maar mooie beelden...

Ik maak graag gebruik van professionele templates en schreef al eerder over de schaalbare en transparante vormen die Slides Carnival bijvoorbeeld meelevert. Maar zijn die Vectorafbeeldingen eigenlijk ook zelf te maken?

Ja dus, met behulp van Google Tekeningen!

In bijgaande screencast laat ik zien hoe het werkt.
Het is heel simpel: Je maakt wat je wilt in Google Tekeningen. Je opent een nieuwe Google Presentatie en copy/paste de tekeningen naar een slide. Daarna download je die presentatie als PowerPoint bestand en je hebt je vector graphics waar je vervolgens mee kunt doen wat je wilt!

Gratis templates voor mooie presentaties

Maak je regelmatig presentaties, maar ben je uitgekeken op je eigen template? Kijk dan eens bij Slides Carnival!
Daar vind je heel veel verschillende templates, onderverdeeld in de rubrieken: Formal, Inspirational, Creative, Simple, Startup, Elegant, Playful en Business.
De templates zijn direct beschikbaar voor Google Slides, maar ook te downloaden als PowerPoint model.
Ze bestaan allemaal uit een presentatie met meerdere pagina's die je verschillende mogelijkheden geven of op ideeën brengen.
Heel mooi vind ik de laatste slide met een prachtige verzameling schaalbare transparante vormen. Dit betekent dat je de grootte kunt veranderen zonder kwaliteitsverlies en dat je de lijndikte en kleur kunt aanpassen. Hieronder zie je een voorbeeld van zo'n template, met de naam Marina:

Live webcontent embedden in je presentaties

Misschien een wat lange titel, maar wel een die daarmee de lading dekt.
Met LiveSlides, een gratis add-in voor PowerPoint én voor Keynote kun je websites embedden in je presentatie. Het kan een pagina zijn uit je weblog, de url van een YouTube filmpje, maar ook bijvoorbeeld een Twitterstream.

Eerder kon dit met behulp van LiveWeb, maar die tool werkt bij mij niet meer sinds PowerPoint 2013. LiveSlides heb ik getest in PPT 2013 en PPT 2016 en werkt echt perfect!
De gratis add-in komt van de makers van Poll Everywhere en dat betekent dat je hiermee ook makkelijk een live poll kunt embedden in je presentatie. Heb je geen Poll Everywhere account? Geen probleem, want LiveSlides werkt natuurlijk ook met Mentimeter!

Microsoft biedt zelf een Web Viewer als add-in, maar die werkt alleen met HTTPS pagina's. LiveSlides werkt ook gewoon met HTTP pagina's en is daardoor uiteraard veel breder inzetbaar. Ook is de ze add-in een stuk stabieler dan die van Microsoft.

Al met al een absolute aanrader voor iedereen die zijn/haar presentatie interactiever wil maken door het toevoegen van live content en bijvoorbeeld polls. Hieronder de screencast die ik gemaakt heb waarin ik LiveSlides uitleg en laat zien.

Bedien je presentatie met Office Remote

Met behulp van de Office Remote app bedien je heel makkelijk een PowerPoint presentatie vanaf je smartphone. De app is beschikbaar voor Android en Windows Phones. Naast de app installeer je op je computer een Add-in voor Office 2013.

De app maakt geen verbinding via wifi, maar via BlueTooth.
Daarom duurt het waarschijnlijk even voordat je alle slides te zien krijgt op je smartphone nadat je device verbonden is, maar daarna zie je naast de  inhoued van de huidige en volgende slide ook de eventuele aantekeningen die je bij de slides gemaakt hebt en dat is natuurlijk reuze handig! Verder zie je de tijd lopen, op welke slide je bent en hoeveel er nog komen. Je kunt je smartphoneschermpje gebruiken als laserpointer. Ook (lokale) filmpjes kun je starten met de app. Voor- en achteruit bladeren gebeurt met twee grote knoppen. Via het menu kun je ook een overzicht van alle slides oproepen en zo naar een willekeurige slide springen.

Al met al echt reuze handig en slim!
Alleen bestaat nu wellicht het gevaar dat je meer naar je smartphone staat te kijken tijdens je presentatie dan naar je publiek...

Tenslotte kun je Office Remote ook gebruiken bij het presenteren van een Excel- of Word bestand. Dat zie ik me niet zo snel doen, maar alleen al de mogelijkheden voor Powerpoint maken het wat mij betreft tot een aanrader.

Mensen met een iPhone kunnen zich behelpen met Remote Mouse maar die heeft echter minder functionaliteit.

Magere score, maar prima resultaten

Het gebeurt me gelukkig niet vaak, maar gisteren overkwam me het dan toch een keer: Wat had moeten beginnen als een knallende presentatie ging de mist in door aansluitproblemen met de beamer. En dat voor een publiek van ruim 300 (deels ICT) docenten!
Natuurlijk hadden we het ruim voor tijd uitgeprobeerd en toen ging het goed, al was de kwaliteit op 4 x 3 met een resolutie van 800 x 600 bar slecht. Toen er van laptop gewisseld moest worden deed de beamer het niet. Dus snel een herstart en gauw naar Powerpoint, maar ja, dan raak je toch je concentratie kwijt. Dus in plaats van uitvoer naar gekloonde schermen startte ik op met uitgebreid bureaublad met als gevolg een heel slecht soort vierkant beeld en een filmpje dat niet wilde afspelen. Felle toneellampen en een zaal die zich steeds meer gaat amuseren. En ik die zich altijd ergert aan presentaties van anderen waarbij filmpjes niet werken...

Social Share, een nieuwe add-on voor Powerpoint

Eind vorige week is er een nieuwe add-on uitgebracht voor Powerpoint met de toepasselijke naam Social Share.
Met Social Share kun je jouw Powerpoint presentatie heel makkelijk en snel delen via Facebook en/of Twitter. Het komt uit de stal van The Garage, die veel meer mooie apps maakt voor Microsoft. Grappig is dat de medewerkers van de stand van Microsoft-NL op Dé Onderwijsdagen nog van niets wisten toen ik ze ernaar vroeg:-)

Je kunt de add-on hier downloaden en na installatie heb je er gewoon een paar knoppen bij in je menubalk. Daarna is het een kwestie van je account(s) autoriseren en het werkt. Bij Facebook kun je de hele presentatie delen en voor Twitter moet je een screenshot maken, waarbij je kunt aanvinken of er ook een link naar de presentatie moet gaan. Die presentatie wordt dan in een aparte map gezet op je OneDrive. Wat me opvalt is dat de presentatie er online niet precies hetzelfde uitziet als lokaal.

Wat ik vreemd vind is dat voor het delen niet docs.com gebruikt wordt, want dat platform is daar juist voor bedoeld! Grote kans dat docs.com in een andere garage wordt uitgewerkt...

Wil jij ook zo'n schoolbord?

Zo nu en dan komt er een schoolbord langs op Twitter met daarop een mooie tekst. Ik wilde de tekst wat bewerken en gebruiken in een presentatie. Dus heb ik een foto van een leeg schoolbord gezocht en een font dat een beetje lijkt op krijtjesschrift. Als je die twee combineert in een Powerpoint presentatie kun je maken wat je wilt!

Mijn Powerpoint vind je hier.
Let op: Als je naar die link gaat zie je nog niet het juiste lettertype.
Daarvoor moet je DK Cool Crayon downloaden en installeren.
Gebruik het font in Powerpoint met de afbeelding als achtergrond om je eigen teksten mee te maken en sla ze op als jpg bestanden.

Mentimeter genereert zelf nieuwe vragen

Bij mijn presentaties maak ik graag gebruik van Mentimeter, waarbij deelnemers vragen kunnen beantwoorden of hun mening geven.

Het mooie van Mentimeter is dat je het via een add-in nu heel makkelijk kunt embedden in een Powerpoint presentatie, zodat je niet hoeft te switchen naar een browser.

Bij het aanmaken van een open vraag ontdekte in een nieuwe knop. Als je daarop klikt tijdens je presentatie wordt op basis van de gegeven antwoorden bij die open vraag automatisch een nieuwe vraag gegenereerd waar deelnemers op kunnen stemmen. Zo kun je laten kiezen welke van de gegeven opties de meeste punten verzamelt en op die manier prioriteren. Daarmee kun je de betrokkenheid van je publiek nog meer vergroten!

De screencast hieronder laat zien hoe het werkt.

WhatsApp interview met Ashwin Brouwer

Op socialmediainhetmbo.nl kom ik regelmatig de mooiste ideeën tegen waar je als docent zo zelf mee aan de slag kan, of waar je je leerlingen direct mee aan het werk kunt zetten. Neem nu de WhatsApp poster, weer zo'n idee van Ashwin:

"Whatsapp is enorm populair bij onze studenten. Hoe leuk is het dan om mededelingen, een verslag of een aankondiging te maken in de stijl van een Whatsapp gesprek?"

Ashwin heeft er een mooi Powerpoint sjabloon voor gemaakt die je zo kunt downloaden en gebruiken.
Maar het bracht mij weer op het idee om het beschikbaar te maken via Google Presentaties. Daarmee krijg je namelijk ook de mogelijkheid om het gesprek te embedden op je website. Daag je leerlingen uit tot een scherpe (maar fatsoenlijke:-) dialoog of gebruik het zelf eens om iets met ze te delen. Wedden dat ze het geweldig vinden! Klik hier voor het resultaat of kijk hieronder.
Klik hier als je een kopie wilt maken om te bewerken.

Wordcloud add-on voor Word

Rondkijkend bij de add-ons voor Office kom ik nog een handige tegen: de Pro Word Cloud add-on.

Als je deze installeert in Word 2013 kun je heel snel een wordcloud maken zonder de applicatie te verlaten. Kleuren, font, richting, grootte, aantal woorden... het is allemaal in te stellen!

De tool is simpel en snel in gebruik. Het mooie is dat je binnen je applicatie kunt blijven en niet naar een website toe hoeft te gaan.

Deze add-on werkt in Word en in Powerpoint. In de screencast hieronder zie je hoe het werkt.

Apps voor Powerpoint

Na een opmerking dat ik toch wel erg veel over Google schrijf nu weer eens aandacht voor Microsoft, want daar zitten ze ook niet stil!

Heel mooi vind ik de mogelijkheid om allerlei add-ons in Powerpoint (2013) te hangen waarmee je een presentatie snel mooier en dynamischer kunt maken.

Je vindt ze online in Apps voor Powerpoint of direct binnen Powerpoint zelf.
Ga daarvoor naar: Invoegen en kies dan voor:

Stemmen laten zien via Powerpoint met ParticiPoll

Bij presentaties houd ik van interactie met 'de zaal' en ben dus altijd op zoek naar de juiste tools daarvoor. We kennen natuurlijk Send2vote van Sendsteps die een prima plug-in biedt voor Powerpoint, met uitgebreide mogelijkheden. Vandaag werd ik geattendeerd op een alternatief, dat ook werkt middels een Powerpoint plug-in: ParticiPoll.

Als je een gratis account neemt bij ParticiPoll kun je de plug-in downloaden en installeren. Daarna heb je er een extra menu bij in Powerpoint waarmee je de tool actief kunt maken bij vragen die je aan je gehoor wilt stellen. Daarbij kan gekozen worden uit tot 6 opties. Deelnemers kunnen stemmen via allerlei devices door naar een url te gaan waarvan je het eerste gedeelte zelf kunt kiezen. Zo heb ik nu de url: stem.participoll.com in gebruik. Tijdens een sessie kan ik mensen vragen naar die url te gaan en kunnen ze hun stem uitbrengen door op een van de letters te klikken. De stemmen worden direct zichtbaar in je Powerpoint presentatie!

Live tekst invoegen in een Powerpointpresentatie

Je geeft les of een presentatie en je gebruikt daarbij Powerpoint. Natuurlijk hou je van interactie met je leerlingen of deelnemers, dus je stelt regelmatig vragen. Zou het niet mooi zijn als je de antwoorden gelijk kunt laten zien aan iedereen? Nou, met Powerpoint kan dat heel makkelijk! Je hebt er geen plug-in of zo voor nodig, maar alleen deze instructie.

Bekijk eerst deze presentatie, of nog beter, download de presentatie en draai hem lokaal. Dan kan je wat ik hier laat zien namelijk gelijk uittesten!

MP4 filmpje in Powerpoint handmatig starten

Een tijd geleden liet ik aan de hand van een screencast zien hoe je een MP4 filmpje kunt embedden in Powerpoint met behulp van media player. Blijkbaar is die instructie makkelijk te vinden via Google want ik krijg nog regelmatig reacties op dat bericht.
Zo ook vandaag, maar nu met een vraag erbij. Het filmpje start namelijk automatisch als je op de betreffende pagina komt en iemand wilde dat nu graag juist anders hebben.

"Bij het afspelen van mijn powerpoint start het filmpje automatisch wanneer ik de betreffende dia te voorschijn roep. Graag zou ik zelf op play willen klikken. Kan ik dit aanpassen? En zo ja, hoe doe ik dat dan?"

Ik moest zelf ook even zoeken, maar het kan inderdaad! En ook hier heb ik weer even een screencast van gemaakt.

Geef je presentatie de ruimte!

Wat fijn dat er tegenwoordig zoveel moderne breedbeeldschermen en beamers beschikbaar zijn in presentatieruimtes.

Maar wat jammer toch dat zoveel presentatoren daar nog geen rekening mee houden en hun presentatie gewoon in een 4:3 verhouding hebben staan. Die zwarte storende balken aan weerszijden van je presentatie zijn zo storend en ze nemen waardevolle ruimte in!

Dus kies in Powerpoint even voor: Ontwerpen, Pagina-instelling en verander het formaat naar 16:9.

Heb je alleen tekst in je presentatie (nee toch?) dan ben je klaar. Heb je er foto's in staan dan zul je die moeten aanpassen of genoegen nemen met vervorming.

Ik informeer tegenwoordig altijd voordat ik ergens heenga met wat voor scherm ik moet werken en pas mijn presentatie daar op aan. In het ergste geval moet je twee versies beschikbaar hebben. Wat is jullie ervaring hiermee?

Live Twitterstream embedden in Powerpoint

Update 31-3-2016:
Graag verwijs ik naar mijn bericht over Live webcontent embedden in je presentaties, omdat de hieronder beschreven manier bij mij niet meer werkt. Met LiveSlides heb je nog veel meer mogelijkheden en het is een stuk minder ingewikkeld.

In een vorige screencast heb ik laten zien hoe je een Twitterwidget maakt. Wist je dat je deze ook kunt embedden in een Powerpointpresentatie? Dat betekent dat je tijdens een presentatie op een (of alle) pagina's reacties en commentaar vanuit Twitter kunt laten zien!

Daarvoor heb je de gratis LiveWeb plugin nodig die je hier kunt downloaden. Als je deze plugin hebt geïnstalleerd krijg je een paar extra knoppen in je Powerpointmenu onder het tabblad Invoegen. In de screencast hieronder laat ik zien hoe je dat doet.

Youtube in Powerpoint zonder internetverbinding

Als er iets is waar ik me aan stoor tijdens een presentatie, dan is dat als iemand een Youtube filmpje wil laten zien en er geen internetverbinding blijkt te zijn! Het is echt simpel om zo'n filmpje in de presentatie op te nemen, waardoor je veel meer vaart houdt in je presentatie en het filmpje netjes beeldvullend kunt laten zien. Om er zeker van te zijn dat het werkt moet je het filmpje gewoon even van tevoren downloaden en embedden in je presentatie.

Dat downloaden kan online via een tool als convertfiles.com of via lokaal geïnstalleerde software zoals 4K Video Downloader.

Youtube embedden in Powerpoint

Als er iets is waar ik me aan stoor tijdens een presentatie, dan is dat als er gewisseld wordt naar een browser om een Youtube filmpje te laten zien! Het is echt simpel om zo'n filmpje in de presentatie op te nemen, waardoor je veel meer vaart houdt in je presentatie en het filmpje netjes beeldvullend kunt laten zien.
Het kan op verschillende manieren waarbij het belangrijk is zeker te weten of je wel de beschikking hebt over internet. Zo niet, kijk dan naar methode 2 die ik later zal laten zien.

In bijgaande screencast zie je stap voor stap wat je moet doen om een Youtube filmpje te embedden. Het is eigenlijk heel simpel als je het eenmaal doorhebt! Heb je Powerpoint 2013, dan gaat het nog makkelijker. Bekijk daarvoor deze screencast.

NOS filmpjes van Sotsji embedden

Er staan al heel wat filmpjes op de speciale Olympische Spelen Sotsji 2014 website van de NOS en er gaan er vast nog heel veel bijkomen.

In het Video & Audio gedeelte van de gewone NOS site worden alle filmpjes aangeboden met embed code én met de mogelijkheid om ze in een nieuw venster af te spelen. Vreemd genoeg is dat niet het geval in het video gedeelte van de Sotsji site.

Maar wat nu als je zo'n filmpje mooi beeldvullend wilt weergeven (op een digibord) of wilt embedden op je website? Dan moet je gewoon even wat met een url goochelen!