Kies maximaal 2 opties, maar: vol = vol!

Joost biedt zijn eindejaars leerlingen de mogelijkheid om in maximaal 2 vakken examentraining te volgen. Er is echter maar beperkt plek, dus dat betekent: vol = vol!
Hoe regel je dat nu met een Google inschrijfformulier?

Dat je een maximum kunt instellen voor het aantal opties dat iemand mag kiezen heb ik al in een vorig bericht laten zien.

Maar kun je de add-on formRanger ook gebruiken wanneer er meer opties worden aangekruist? Ja, dat kan!

In de formule die ik gebruik om formRanger dynamisch de vraag met opties te laten vullen gebruik ik nu *wildcards*.
=if(countif(Formulierreacties!C:C;"*"&A2&"*")<B2; A2; "")
Dit doet het wonder en zorgt ervoor dat er nu meerdere mogelijke antwoorden in één cel kunnen staan en de kolom waar formRanger in kijkt wordt bijgewerkt.
In de screencast hieronder laat ik het zien.
Wil je een kopie van de spreadsheet met de formule, klik dan hier.

formRanger met de nieuwe Google Forms

Ik krijg vragen binnen van volgers die niet duidelijk krijgen hoe je formRanger nu gebruikt in combinatie met de nieuwe versie van Google Forms.
Dus heb ik maar even snel een screencast gemaakt. Had je eerder nog de scripteditor nodig voor formRanger, nu is het een add-on die je heel makkelijk toevoegt aan je formulier, als je tenminste weet waar je een en ander kunt vinden. Google doet veel moeite om de user interface intuïtief en eenvoudig te maken, maar voor sommigen is het toch even wennen allemaal.
Hopelijk lukt dat beter met behulp van onderstaande screencast!

Snel een dropdownmenu in Google Forms vullen

Vandaag ontving ik de volgende vraag:

"Vraag: is het mogelijk om in een Google formulier al van te voren de namen van de leerlingen als bestand in te voeren? Dus om niet alle namen er persoonlijk eerst in te zetten, maar een excelbestand met namen (bulk) in te voeren.
We willen graag een formulier waarin de leerling zijn eigen naam via een dropdownmenu kan opzoeken. Zo denken we zicht te hebben op wie uit een grote groep leerlingen wel of niet het formulier heeft ingevuld."

Gezien de vraagstelling ga ik ervan uit dat de vraagsteller echt één voor één alle namen in Google Forms zit in te typen en dat is natuurlijk niet nodig!

Oplossing:
Alle namen (uit de Excel- of Google Sheets kolom) kopiëren, op het eerste veld van de vraag in Forms gaan staan, plakken en klaar is Joost!
Zeker als het gaat om een formulier dat maar één keer gebruikt wordt is dit de snelste methode. Maar het kan nog mooier en die optie is interessant als je het formulier vaker gebruikt. Maak dan gebruik van de add-on FormRanger. Daarmee wordt de lijst met opties dynamisch gevuld en bijgewerkt op het moment dat er mutaties zijn in het bronbestand!
De screencast laat zien hoe het werkt.

formRanger als addon beschikbaar voor Google formulieren

Al eerder schreef ik over de mogelijkheid om formRanger te gebruiken wanneer je een Google formulier wilt maken met een maximum aantal inschrijvingen. Sindsdien is Google Sheets veranderd, waardoor het lastiger was om formRanger te gebruiken.
Nu is formRanger echter ook beschikbaar als addon voor Google formulieren! Met wat extra moeite kun je nu formulieren maken voor bijvoorbeeld keuzevakken waarbij je alleen de vakken aanbiedt die nog niet overboekt zijn. Zodra het maximum aantal deelnemers bereikt is zal het vak niet meer als keuze getoond worden. Ik weet dat ik een aantal mensen hier een plezier mee doe, dus heb er ook even een screencast van gemaakt: