Dropbox biedt inlevermap

Ik zal er zelf niet op vertrouwen als volledige cloudoplossing voor al mijn documenten, maar een Dropbox account is toch wel heel erg makkelijk. Je kunt ermee overal en op elk device over je bestanden beschikken en die delen met anderen.

Maar er is nog meer mogelijk. Dropbox biedt nu "Bestandsaanvragen". Daarmee maak je een inlevermap aan waarbij je anderen kunt uitnodigen om bestanden te uploaden naar die map. Die ander hoeft daarvoor geen Dropbox account te hebben!
Superhandig bijvoorbeeld voor docenten die nog afhankelijk zijn van een ouderwets mailsysteem dat bestanden groter dan 10 mB weigert te verwerken!
Ga daarvoor naar www.dropbox.com/requests en klik op de +. Je kunt dan aangeven in welke map je de aanvragen wilt plaatsen en dan krijg je een url die je kunt kopiëren of versturen via e-mail. De ontvanger klikt op de link en kan bestanden uploaden. Super handig om bijvoorbeeld per klas een map aan te maken en zo het huiswerk te verzamelen!
Hier vind je meer informatie. Heb je nog geen Dropbox account? Vraag het dan aan via deze link. Als je dat doet krijg ik namelijk weer wat meer opslagruimte:-)

Praktijkvoorbeeld: Dropbox voor het delen van bestanden

"Voor de toetsen ECDL (computerles) hebben de leerlingen een aantal bestanden nodig. Voorheen kopieerden we die naar usb-stickjes en deelden die dan uit. Later stuurde ik de bestandjes toe via een lijst met e-mailadressen. Maar nu gebruik ik Dropbox. Per klas kan ik een mapje aanmaken, daar de benodigde bestandjes inzetten en de map delen met de leerlingen door het linkje op het bord (of in de toets) te schrijven. Ik maak dan gebruik van www.bit.ly om de link te verkorten en een handige naam te geven. Dit kan natuurlijk ook voor lessen gebruikt worden!"

Aangeleverd door Petra Spithorst, werkzaam bij een MBO instelling.

Op lifehacking.nl kun je lezen waarom studenten Dropbox moeten gebruiken.

Heb je zelf nog geen Dropbox account? Gebruik dan deze link!

Heb jij een ervaring die je graag wilt delen? Help dan mee aan deze inspirerende verzameling van voorbeelden en dien er óók een in! Wil je meer voorbeelden bekijken? Laat je inspireren en kijk op: facebook.com/socialmediainhetmbo en ook hier bij voorbeelden.

Van Youtube naar je Dropbox

Je hebt Youtube filmpjes in je presentatie en je komt ergens waar internet het niet doet? Een klassieke voorbereidingsfout als je die filmpjes niet op je computer hebt staan!

Dankzij VideoDropper kan dat vanaf nu echt heel makkelijk. Je gaat naar VideoDropper, logt in met je Dropbox gegevens, geeft de url van het Youtube filmpje, kiest formaat en kwaliteit en even later zit het filmpje in de map Apps/MediaDropper, klaar! Je kunt er ook voor kiezen om alleen de audio uit het filmpje op te slaan als MP3 bestand. Je geeft VideoDropper alleen recht om te schrijven in bovengenoemde map, die overigens automatisch wordt aangemaakt.
Wil je weten welke third parties je inmiddels allemaal rechten hebt gegeven op je Dropbox account? Kijk dan eens op deze pagina.

Met dank aan Caschys Blog, waar ik deze tip vond...

Teksten schrijven met iA Writer

Na veel uitproberen en vergelijken heb ik uiteindelijk de voor mij meest ideale tekstverwerker gevonden voor m'n iPad en iPhone: iA Writer. De app kost € 0,79 en is dus geschikt voor beide devices. Het mooie is dat je bestanden kunt synchroniseren met Dropbox en met iCloud. Daarmee komen je tekstbestanden op allerlei manieren beschikbaar want vanaf je PC kun je makkelijk bij Dropbox en vanaf een Mac ook nog bij iCloud. Daarmee kun je onderweg heel makkelijk en snel teksten aanmaken die je later eventueel verder uitwerkt of van layout voorziet. Tijdens het werken met iA Writer word je niet afgeleid door toetsers en bellen. Het is allemaal bewust heel basaal gehouden. Toch heb je de beschikking over een extra balk met handige toetsen. Zo kun je veel makkelijker door je tekst scrollen. Er is ook een aparte versie beschikbaar voor de Mac, maar die is wat duurder. Daar red ik me echter wel met de ingebouwde teksteditor als het nodig is.

Fastkeyboard
Wil je juist wel meer toeters en bellen, dan moet je eens kijken naar Fastkeyboard, beschikbaar in een gratis versie en een betaalde zonder advertenties. Fastkeyboard biedt je heel veel extra knoppen die voor een deel zelf te definiëren zijn. Ook vanuit deze app kun je Dropbox benaderen en zelfs publiceren naar Twitter, Facebook en Tumblr. Voor gewoon snel teksten typen vind ik iA Writer echter toch net wat makkelijker werken, vooral waar het gaat om bestandsbeheer. Bij Fastkeyboard is dat niet allemaal even logisch.

Foto hernoemen op iPad

Stel je hebt een foto op je iPhone of iPad en je wilt deze versturen, maar dan wel onder een herkenbare naam. IOS heeft zelf geen bestandsbeheerder waarmee het mogelijk is de naam van een afbeelding te veranderen. Mijn uitdaging was een app te vinden waarmee dit wel kan en natuurlijk het liefst helemaal gratis!

Na lang zoeken ben ik terechtgekomen bij FileApp, een bestandsbeheer app voor iPhone en iPad. Met deze app kun je ook in de gratis versie afbeeldingen binnenhalen vanuit je fotobibliotheek en die dan doorsturen naar een andere app. Ik kies dan voor openen in Dropbox, een app die je dus ook geïnstalleerd moet hebben, waarbij ik ervan uitga dat je ook een Dropbox account hebt*).
De Dropbox app wordt geopend en je kunt nu de map kiezen waar je de afbeelding geplaatst wilt hebben én je kunt de naam aanpassen!

Hetzelfde is trouwens ook mogelijk met de onvolprezen app Goodreader, maar dat is een betaalde app. Desondanks kan ik deze absoluut aanraden want Goodreader is voor veel mer zaken heel goed te gebruiken!

*) Heb je nog steeds geen Dropbox account? Klik dan hier om er een aan te vragen.

Audio opnemen en embedden

Wat is nu de beste manier om gewoon geluidsbestanden op te nemen en die te embedden op een website?
Met die vraag liep ik de laatste dagen rond en heb ik het nodige uitgeprobeerd. Vaste volgers weten dat ik al het nodige geëxperimenteerd heb met Cinch, Spreaker, Soundcloud, Audioboo en ga zo maar door. Al deze diensten hebben mooie features, maar toch ook nadelen. De een zet er een stukje tekst voor, de ander heeft beperkingen in de lengte en niet alle players blijken mooi HTML5 compatible te zijn.

Uiteindelijk kom ik dan toch weer terecht bij een wel heel simpele app voor de iPhone: Dropvox, waar ik ruim een jaar geleden al over geschreven heb. Met deze recht-toe-recht-aan app zonder toeters en bellen kun je een audiobestand (m4a) opnemen en doorzetten naar een folder in je Dropbox account.

Wil je het bestand embedden op je website dan kan dat met JW Player. De benodigde code genereer ik via deze Setup Wizard. Deze speelt het bestand ook af als je de site bezoekt met een iPhone of iPad.

This text will be replaced