Google Drive Folder Embedder

Wil je een aantal bestanden embedden onder een blogbericht of in een andere webpagina, maar wil je ze niet allemaal stuk voor stuk uploaden en linken?
Zet ze dan in een deelbare map van Google Drive en maak die beschikbaar via een iFrame.
Met behulp van de codegenerator op deze pagina werkt dat heel eenvoudig!
Je kunt de breedte en de hoogte bepalen en kiezen of je wel of geen kader om het iFrame wilt hebben. Verder kun je nog kiezen uit lijst- of rasterweergave.
Bijkomend voordeel is dat je achteraf meer bestanden kunt toevoegen (of verwijderen) zonder naar de betreffende pagina te gaan!

Hieronder zie je hoe dat eruit komt te zien in lijstweergave:

Maak een Dropbox in je Google Drive

Je wilt je leerlingen digitaal werk laten inleveren, maar dat niet allemaal in je mailbox ontvangen? Dan kun je er via een webformulier voor zorgen dat ze het direct bij jou in een Google Drive map plaatsen!

Leerlingen vullen in het webformulier naam en e-mail adres in, kiezen een bestand en klikken op Uploaden. Ze hoeven geen Google account te hebben of in te loggen!

Maak een kopie van dit script.
Make a copy of the English version.
Het script bevat 2 bestanden en in beide zul je een paar zaken willen aanpassen. In het bestand server.js kun je de naam van de map aangeven waarin je de bestanden geplaatst wilt hebben.  De code in dat bestand zorgt er ook voor dat jij zelf en de verzender allebei een mailtje ontvangen. Het bestand form.html bevat de lay-out van het webformulier en ook daar kun je de teksten en eventueel de link naar een ander plaatje aanpassen. Bekijk ook de screencast!

Spelen met Google Fusion Tables

Heb je een spreadsheet met een aantal (liefst ook adres)gegevens die je op meer verschillende manieren wilt tonen, zet ze dan eens door naar Google Fusion Tables.
Het is een experimentele dienst van Google waar nu al ontzettend veel mee mogelijk is. Ik heb er een middagje mee gespeeld en was verbaasd over de mogelijkheden.

Als voorbeeld heb ik een kleine spreadsheet gemaakt met een aantal (openbaar beschikbare) gegevens. Die heb ik ingelezen naar Fusion Tables. Vervolgens kun je kiezen uit een aantal weergaves, zoals lijst, kaart en map. Vooral die laatste is leuk als je spreadsheet ook adresgegevens bevat. Per weergave kun je de lay-out aanpassen en dat maakt het allemaal zeer flexibel. Zo kun je in de mapweergave kiezen voor verschillende icoontjes en de kaartweergave zou je kunnen gebruiken als online bestand met visitekaartjes. Fusion Tables is uiteraard te delen met anderen en je kunt met meerdere mensen samenwerken aan één Table.

Websites hosten bij Google Drive

Ik weet dat het al een tijdje kan, maar in deze screencast wil ik toch even laten zien hoe makkelijk het is en wat de mogelijkheden zijn van het tonen van HTML bestanden via Google Drive.

De instructie die Google zelf geeft betreft het tonen van één HTML bestand, maar ik laat zien dat je een hele map met alle bestanden daarin kunt aanbieden.

Je begint met het maken van een nieuwe map in Google Drive waarbij je bij: delen kiest voor: Openbaar op het web. Iedereen kan daarmee de bestanden in die map zien. Zorg ervoor dat het startbestand de naam index.html heeft en deze zal automatisch getoond worden wanneer de url van de map gebruikt wordt. Vervolgens kun je ook submappen aanmaken met daarin plaatjes, javascript- en stylesheetbestanden.

Maar het mooiste komt nog!

Tabel Import Wizard van PDF naar Google Spreadsheets

Een tabel vanuit een PDF bestand kopiëren en plakken in een Google Spreadsheet gaat niet zo maar. Als je dat probeert komt alles in één cel terecht.

Ik heb nu een tool gevonden bij GoogleAppsTips en vertaald die de gegevens uit een PDF tabel - die gescheiden worden door spaties of tabs - converteert naar een HTML tabel die correct geïmporteerd wordt in Google Spreadsheets.

Kopieer en plak de inhoud van een tabel vanuit het PDF bestand simpelweg naar het tekstkader op deze pagina en klik dan op Maak HTML.
Klik daarna op Selecteer alles en plak het resultaat in je Spreadsheet.

NB: De tool werkt helaas alleen goed als er geen spaties gebruikt worden in de cellen en is daarmee vooral interessant voor het overnemen van getallen. Workaround is om daar waar nodig spaties te vervangen door streepjes.

Formulier genereert streepjescode

Een paar dagen geleden liet ik zien hoe de invuller van een formulier een mailtje kan ontvangen met als bijlage een PDF bestand met daarin alle ingevulde gegevens. Op mijn werk werd de lat gelijk weer wat hoger gelegd:
Kun je ook een unieke streepjescode meesturen?
Een leuke uitdaging en na een paar dagen knutselen kan ik zeggen: Ja, dat kan!
Gelukkig zijn er mensen die hun werk beter documenteren dan ik. Zo kon ik de code vinden die ik nodig heb om een plaatje in het PDF bestand te voegen. Ik wist al dat er websites zijn die barcodes en QR codes aanbieden die gecreëerd worden door variabelen in een url. Zo zorgt deze url voor een QR code van Trendmatcher:
http://chart.apis.google.com/chart?cht=qr&chs=150x150&chl=Trendmatcher&chld=L%7C1
Heb je liever een streepjescode, dan kun je terecht bij RACO voor allerlei barcode generatoren. Ook die genereren url's die je als plaatje kunt gebruiken, zoals deze bijvoorbeeld.

Voeg velden uit een formulier samen in een PDF document en verstuur dat als E-mail

Het is een vreemde lange titel voor een bericht, maar ik kan hem eigenlijk niet korter maken om uit te leggen waar dit over gaat. Al eerder ben ik bezig geweest met Google Scripts om ervoor te zorgen dat iemand die een Google formulier invult een mailtje krijgt met een kopie van de gegevens die zijn ingevuld. Nu heb ik een script ontdekt dat nog een stapje verder gaat!

De basis vormt een Google template document met een tekst zoals jij hem wilt en een aantal variabelen op de plaats waarvan de gegevens uit het formulier gaan komen. Google Script zorgt ervoor dat er van het template een tijdelijk document wordt gemaakt en vult de variabelen met de door de gebruiker ingevulde gegevens. Daarna wordt hier een PDF van gemaakt en deze wordt als bijlage van een mailtje verstuurd naar de invuller en zo je wilt naar jezelf en/of nog iemand anders. Daarnaast kun je nog een tweede (PDF) document als bijlage toevoegen!

Stel dat iemand zich opgeeft voor een conferentie, dan kan hij dus een PDF ontvangen met zijn aanmeldgegevens. Daarnaast kun je dan nog een ander document meesturen met bijvoorbeeld het programma van de conferentie of andere zaken. Zo zijn er allerlei voorbeelden te bedenken!

Update 7-12-2015:
Inmiddels is er de add-on autocrat die dit hele proces veel gemakkelijker maakt zonder zelf in een script te hoeven duiken. Lees daarvoor dit bericht.

Gegevens uit meer cellen samenvoegen in Excel

"Dan gooi ik er in Excel wat HTML omheen" zei ik heel nonchalant in mijn vorige bericht over mijn Twitter smoelenboek. Je wilt echter niet weten hoe lang ik gisteren aan het prutsen ben geweest voordat ik het voor elkaar had. Probleem zijn de aanhalingstekens die ik in HTML nodig heb. Dat zorgde er keer op keer voor dat het me niet lukte om de cellen goed samen te voegen. Ik probeerde het namelijk gewoon op de manier zoals dat in Google Drive wel werkt om inhoud uit cellen samen te voegen: =J2&A2&K2&I2&L2&B2&M2
Maar nee, in Excel moet je dat dan zo doen: =(((((J2&A2)&K2)&I2)&L2)&B2)&M2
Maar toen ik zocht kwam naar hulp ik die methode nergens tegen. Nou ja, weer wat geleerd!

Zo werkt het in Google SPreadsheets:


En zo werkt het in Excel:


Op die manier lukt het me dus om data uit de spreadsheet te combineren tot bruikbare HTML.

Deze blogpost is overigens vooral bedoeld als geheugensteuntje voor mezelf, omdat ik geneigd ben dat soort dingen weer te vergeten...

Major update:
Het kan natuurlijk veel simpeler! Vandaag (11-05-2013) kreeg ik een keurige uitleg toegezonden, compleet met screendumps, die beschrijft hoe ik me een hoop moeite had kunnen besparen door gewoon gelijk de functie TEKST.SAMENVOEGEN aan te roepen en dan de wizard te volgen. Maar nee, ik wilde het weer op de hand doen met als gevolg dat ik uren bezig ben geweest...
Albert, hartelijk bedankt!

Presenteren met Presentain

Presentain is een tool waarmee je presentaties kunt geven (boring so far…), maar waarbij je inzet op interactie met je publiek. Daarbij wordt je presentatie ook nog opgenomen met geluid zodat je gehoor alles later nog een keer kan terugkijken en luisteren.

Het gaat als volgt: Je zet de presentatie in Presentain  Dat kan door een PDF bestand te uploaden of door een presentatie vanaf Google Drive te importeren. Je installeert een app (IOS of Android) en de app genereert een code. Je gaat naar presentain.com, tikt de code in en je ziet de presentatie op het scherm.

Digitaliseer je postvak!

Al eerder verwees ik naar de column van Jan-Kees Meindersma waarin hij zich afvraagt waarom docenten niet meer gebruikmaken van digitale toetsen. In de reacties onder dat artikel komen de bezwaren je tegemoet. Dat is echter wat mij betreft geen excuus om het jezelf en je leerlingen niet wat makkelijker te maken met de inzet van een beetje ict.
Maak je nog steeds gebruik van je postvakje en vraag je je leerlingen nog altijd om daar hun opdrachten in te stoppen? Dan heb ik een tool die jouw leven en dat van je leerlingen een stuk aangenamer kan maken!

Mailmerge vanuit Google Drive

Wikipedia legt het heel duidelijk uit: "Mailmerge is een techniek om vanuit een sjabloonbrief een veelvoud aan documenten te genereren waarin alleen enkele gegevens verschillen."

Wil je nu als docent bijvoorbeeld de resultaten van een toets aan je leerlingen doorgeven, dan kun je ze allemaal apart een mailtje sturen, maar dan ben je met alle respect een beetje dom bezig. Ik ga ervan uit dat je de namen en e-mail adressen toch al in een spreadsheet hebt staan, met de cijfers erachter. In dat geval hoef je die kolommen alleen maar naar een ander spreadsheet in Google Drive te kopiëren, een paar aanpassingen te doen aan de tekst en klaar ben je!

HTML bestanden publiceren via Google Drive

Een paar dagen geleden riep ik nog dat je wel eigen webruimte nodig hebt om HTML bestanden te kunnen publiceren.
Dat klopt niet helemaal want als je een Google account hebt kun je ze ook op Google Drive zetten. Om ze publiek zichtbaar te maken moet je dan echter wel een trucje uithalen. Ten eerste moet de directory waar je de bestanden inzet gedeeld worden. Heb je links tussen meerdere bestanden, dan moeten dat relatieve links zijn. Het makkelijkst is dan natuurlijk om met een index.html bestand te werken. Als je dat aanklikt vanuit Google Drive zals het een url hebben zoals dit:
https://docs.google.com/file/d/0By2d5B0yP7tLcmU4b0dNeHhTQ2M/edit
Verander dat in:
https://googledrive.com/host/0By2d5B0yP7tLcmU4b0dNeHhTQ2M
Die link is nu gewoon publiek beschikbaar. Ik geef toe, het is omslachtig maar ik vind het mooi dat het kan! Je kunt zelfs met subdirectories werken.

Via de link zie je een HTML pagina die ik in 1995 gemaakt heb over Het rooster van de toekomst. Ik vind dat nog steeds een prachtig document waar ik best trots op ben als je je realiseert dat dat in 1995 geschreven is, al 18 jaar geleden!

Hou je twitterarchief automatisch up-to-date

Gisteren beweerde ik nog dat je wel eigen webruimte en kennis van FTP moet hebben om je eigen twitterarchief beschikbaar te stellen. Het is allebei niet waar!
Je kunt dat archief namelijk ook bij Dropbox of bij Google Drive zetten in een gedeelde directory en daarvoor is geen FTP programma nodig. Kies je voor Google Drive en zie je niet op tegen een beetje werk, dan is het zelfs mogelijk om ervoor te zorgen dat je twitterarchief automatisch iedere dag wordt bijgewerkt. Martin Hawksey heeft daarvoor een prachtig script geschreven dat je moet installeren en configureren op jouw Google Drive. Volg je zijn instructies stap voor stap en nauwkeurig dan kan het eigenlijk niet fout gaan met als resultaat dat je archief automatisch iedere dag zal worden aangevuld en je er dus geen omkijken meer naar hebt. Alleen het doorzoeken van het archief lijkt bij mij nog niet te werken, maar dat is wellicht een kwestie van tijd...
Hier zie je mijn twitterarchief zoals dat vanaf vandaag automatisch zal worden bijgewerkt (fingers crossed)