Maak Vectorafbeeldingen voor je presentaties

Uit recent onderzoek blijkt dat in het onderwijs veel gebruik wordt gemaakt van presentatiesoftware (bron), maar hoe zien die presentaties eruit? Hopelijk niet teveel platte tekst en opsommingen, maar mooie beelden...

Ik maak graag gebruik van professionele templates en schreef al eerder over de schaalbare en transparante vormen die Slides Carnival bijvoorbeeld meelevert. Maar zijn die Vectorafbeeldingen eigenlijk ook zelf te maken?

Ja dus, met behulp van Google Tekeningen!

In bijgaande screencast laat ik zien hoe het werkt.
Het is heel simpel: Je maakt wat je wilt in Google Tekeningen. Je opent een nieuwe Google Presentatie en copy/paste de tekeningen naar een slide. Daarna download je die presentatie als PowerPoint bestand en je hebt je vector graphics waar je vervolgens mee kunt doen wat je wilt!

Bedien je presentatie met Office Remote

Met behulp van de Office Remote app bedien je heel makkelijk een PowerPoint presentatie vanaf je smartphone. De app is beschikbaar voor Android en Windows Phones. Naast de app installeer je op je computer een Add-in voor Office 2013.

De app maakt geen verbinding via wifi, maar via BlueTooth.
Daarom duurt het waarschijnlijk even voordat je alle slides te zien krijgt op je smartphone nadat je device verbonden is, maar daarna zie je naast de  inhoued van de huidige en volgende slide ook de eventuele aantekeningen die je bij de slides gemaakt hebt en dat is natuurlijk reuze handig! Verder zie je de tijd lopen, op welke slide je bent en hoeveel er nog komen. Je kunt je smartphoneschermpje gebruiken als laserpointer. Ook (lokale) filmpjes kun je starten met de app. Voor- en achteruit bladeren gebeurt met twee grote knoppen. Via het menu kun je ook een overzicht van alle slides oproepen en zo naar een willekeurige slide springen.

Al met al echt reuze handig en slim!
Alleen bestaat nu wellicht het gevaar dat je meer naar je smartphone staat te kijken tijdens je presentatie dan naar je publiek...

Tenslotte kun je Office Remote ook gebruiken bij het presenteren van een Excel- of Word bestand. Dat zie ik me niet zo snel doen, maar alleen al de mogelijkheden voor Powerpoint maken het wat mij betreft tot een aanrader.

Mensen met een iPhone kunnen zich behelpen met Remote Mouse maar die heeft echter minder functionaliteit.

Professor voor één dag

Onder het motto "Meer weten dan je meester of juf?" organiseert de MuseumJeugdUniversiteit bij tientallen musea in Nederland colleges voor nieuwsgierige kinderen van 8 t/m 12 jaar. Echte wetenschappers en experts vertellen alles over favoriete onderwerpen, zoals ridders, mummies, dinosaurussen en planeten.
Van de Twentse Welle in Enschede kreeg ik het verzoek om als "professor"een gastcollege te verzorgen voor een groep van 60 kinderen over (de toekomst van) internet en het gebruik van apps en dat heb ik gisteren met veel plezier gedaan.
De kinderen waren goed voorbereid, want een groot aantal had een smartphone of tablet meegenomen.

Magere score, maar prima resultaten

Het gebeurt me gelukkig niet vaak, maar gisteren overkwam me het dan toch een keer: Wat had moeten beginnen als een knallende presentatie ging de mist in door aansluitproblemen met de beamer. En dat voor een publiek van ruim 300 (deels ICT) docenten!
Natuurlijk hadden we het ruim voor tijd uitgeprobeerd en toen ging het goed, al was de kwaliteit op 4 x 3 met een resolutie van 800 x 600 bar slecht. Toen er van laptop gewisseld moest worden deed de beamer het niet. Dus snel een herstart en gauw naar Powerpoint, maar ja, dan raak je toch je concentratie kwijt. Dus in plaats van uitvoer naar gekloonde schermen startte ik op met uitgebreid bureaublad met als gevolg een heel slecht soort vierkant beeld en een filmpje dat niet wilde afspelen. Felle toneellampen en een zaal die zich steeds meer gaat amuseren. En ik die zich altijd ergert aan presentaties van anderen waarbij filmpjes niet werken...

Sway Preview van Microsoft

Met Sway biedt Microsoft een compleet nieuwe manier van publiceren op internet. Het is als preview beschikbaar, waarmee Microsoft waarschijnlijk aan wil geven dat het product nog niet af is.

Toch kun je er nu al heel veel mee, niet alleen vanaf je desktop of notebook, maar ook via een tablet.

Het resultaat levert een mooie "responsive" pagina op die op alle devices goed tot z'n recht komt. Natuurlijk kun je tekst en foto's invoegen, maar daar blijft het niet bij. Ook video en slideshows zijn makkelijk toe te voegen. Je hebt wel een Microsoft account nodig om ermee aan de slag te gaan. Voor leerlingen lijkt het me een heel mooie manier om werkstukken online te zetten. Je kunt ook beginnen door gewoon een Word, Powerpoint of PDF bestand te uploaden. Daarna is alles aan te passen, zoals lay-out, lettertype enz.
Bekijk mijn screencast en je krijgt al snel een beeld van de vele mogelijkheden, of klik hier voor een van mijn Sways.

Mentimeter genereert zelf nieuwe vragen

Bij mijn presentaties maak ik graag gebruik van Mentimeter, waarbij deelnemers vragen kunnen beantwoorden of hun mening geven.

Het mooie van Mentimeter is dat je het via een add-in nu heel makkelijk kunt embedden in een Powerpoint presentatie, zodat je niet hoeft te switchen naar een browser.

Bij het aanmaken van een open vraag ontdekte in een nieuwe knop. Als je daarop klikt tijdens je presentatie wordt op basis van de gegeven antwoorden bij die open vraag automatisch een nieuwe vraag gegenereerd waar deelnemers op kunnen stemmen. Zo kun je laten kiezen welke van de gegeven opties de meeste punten verzamelt en op die manier prioriteren. Daarmee kun je de betrokkenheid van je publiek nog meer vergroten!

De screencast hieronder laat zien hoe het werkt.

Stemmen laten zien via Powerpoint met ParticiPoll

Bij presentaties houd ik van interactie met 'de zaal' en ben dus altijd op zoek naar de juiste tools daarvoor. We kennen natuurlijk Send2vote van Sendsteps die een prima plug-in biedt voor Powerpoint, met uitgebreide mogelijkheden. Vandaag werd ik geattendeerd op een alternatief, dat ook werkt middels een Powerpoint plug-in: ParticiPoll.

Als je een gratis account neemt bij ParticiPoll kun je de plug-in downloaden en installeren. Daarna heb je er een extra menu bij in Powerpoint waarmee je de tool actief kunt maken bij vragen die je aan je gehoor wilt stellen. Daarbij kan gekozen worden uit tot 6 opties. Deelnemers kunnen stemmen via allerlei devices door naar een url te gaan waarvan je het eerste gedeelte zelf kunt kiezen. Zo heb ik nu de url: stem.participoll.com in gebruik. Tijdens een sessie kan ik mensen vragen naar die url te gaan en kunnen ze hun stem uitbrengen door op een van de letters te klikken. De stemmen worden direct zichtbaar in je Powerpoint presentatie!

Maak het makkelijk met een startscherm!

Ik hou van interactie met mijn gehoor en wil in mijn presentaties graag een aantal tools hands-on laten ervaren door ze direct in te zetten. Wat dan altijd veel tijd kost is het doorgeven van al die verschillende url's die je gebruikt. Daarvoor maak ik tegenwoordig per presentatie even snel een startscherm dat als menu kan dienen. Ik zorg ervoor dat het menu er ook goed uitziet op een smartphone en ik maak het wat herkenbaar voor de deelnemers door iets van de huisstijl te pakken van de school waar ik te gast ben. Dat levert me veel tijdwinst op en maakt het voor deelnemers veel makkelijker om snel van de ene tool naar de andere te gaan.
Tenslotte zet ik er ook mijn presentatie zelf neer en het evaluatieformulier. Natuurlijk zorg ik ervoor dat de url nog een tijdje beschikbaar blijft zodat deelnemers ook na de presentatie nog toegang hebben tot de behandelde tools.

Het lijkt veel werk, maar de pagina bestaat uit wat simpele HTML. Gelukkig heb ik een lekker kort domein beschikbaar dat ik hiervoor kan gebruiken. Zo is het startscherm dat ik afgelopen donderdag op de mini-conferentie over mediawijsheid bij het Koning Willem 1 College gebruikte beschikbaar via: easy2do.nl/kw1c
Natuurlijk kan je zo'n menu ook aanmaken in een blogpost en die beschikbaar maken via een verkorte url. Zet die url in de pagina's van je presentatie en je voorkomt veel zoek-ellende bij je publiek!

Teken in voor pilot Presentain

Een paar maanden geleden schreef ik een bericht over presenteren met Presentain.
Sindsdien hebben de mensen van Presentain niet stilgezeten en hebben ze het programma doorontwikkeld. Om het nog meer bekendheid te geven binnen het onderwijs is er nu een Pilot programma gestart dat loopt tot aan de zomer en waar je als onderwijsgevende gratis op kunt intekenen. Het team van Presentain hoopt daarmee de nodige feedback te krijgen zodat het programma nog verder geperfectioneerd kan worden. In deze factsheet vind je meer informatie.

Als je een goed beeld wilt krijgen van de mogelijkheden van Presentain raad ik je aan mijn vorige bericht nog eens door te lezen en de screencast die daar staat te bekijken.

Feedback vragen via een Google Form

Het is zo voor de hand liggend, maar ik had er niet eerder aan gedacht. Jorick Scheerens deed het na zijn sessies in het Innovatiehuis en ik vond het gelijk een superidee: Vraag de aanwezigen om aan het eind van je sessie even een online evaluatieformulier in te vullen!

Ik heb zijn idee in de afgelopen week overgenomen, maar heb een extra veld aan het formulier toegevoegd: een e-mail adres. Dat maakt het mogelijk om de deelnemers achteraf bijvoorbeeld je presentatie toe te sturen, of een document met alle links of meer informatie naar aanleiding van vragen die tijdens de sessie (via een backchannel) gesteld zijn. Verder heb ik er een Google Script aan toegevoegd die ervoor zorgt dat de invullers een kopie krijgen met een persoonlijk bedankje. Daarmee is het gelijk een mooie demonstratie van de mogelijkheden van Google. Voor de nagezonden informatie heb ik gebruik gemaakt van Yet Another Mailmerge zodat de aanhef ook nog eens heel persoonlijk is. Zo breng je datgene wat je verkondigt dus op een mooie manier in praktijk!

Reacties verzamelen en tonen via Lino

Je kent ze wel, de online prikborden waar je anderen toegang toe kunt geven om teksten, plaatjes en video te plaatsen. Zo maak ik graag gebruik van Padlet en van Lino.

Die laatste heeft een optie die hem wat mij betreft onderscheidt van anderen. Je kunt een Lino canvas namelijk zo instellen dat je er ook via een mailtje een bericht op kan (laten) plaatsen en dat biedt interessante mogelijkheden!

Wat ik vaak merk bij het geven van presentaties is dat veel mensen er nog altijd moeite mee hebben om ter plekke een website te openen, bijvoorbeeld om ergens op te reageren. Het is toch vaak een gedoe met het doorgeven van de juiste url, de vraag of er wel internet is enzovoort. Maar een mailtje versturen kan vrijwel iedereen!

Dus richt ik meestal even voor een sessie een Lino canvas in en configureer deze zo dat je ook via e-mail het bord kunt vullen. Het nadeel is wel dat je een nogal exotisch e-mail adres krijgt aangeboden zoals bijvoorbeeld 15727664.5510@e.linoit.com, maar daar heb ik het volgende op gevonden! 

Webcare in het MBO

Vandaag mocht ik samen met Jan van der Laan - Manager Marketing & Communicatie van ROC Nova College - een drietal workshops verzorgen voor deelnemers aan het communicatienetwerk van alle mbo-instellingen dat gefaciliteerd wordt door de MBO Raad.

Ik verzorgde de aftrap met een inkijkje in de manier waarop met name via Twitter zaken gemonitord kunnen worden. Daarbij maakte ik gebruik van rapportages die ik aangeleverd krijg en binnenkort weer hier publiceer. (Dit weekend!)
Jan nam vervolgens het woord over door te vertellen hoe webcare wordt aangepakt bij het Nova College. Hier zijn presentatie.

O meneer, het is eigenlijk tijd

Gisteren gaf ik op uitnodiging van de BVMBO (en vanuit Kennisnet) een workshop in Maastricht. We waren te gast bij ROC Leeuwenborgh en studenten van Leeuwenborgh hielpen op allerlei manieren om de conferentie in goede banen te leiden. Ze begeleidden ons door het grote, mooie, maar ook een beetje doolhof-achtige gebouw, ze verzorgden de uitstekende maaltijd en ze zaten bij iedere sessie om de tijd te bewaken.

Ik zag dat het meisje bij mijn workshop helemaal meeging in m'n verhaal. Zo erg zelfs dat ze opeens schrok en haar vinger opstak: "Meneer, ik had vijf minuten geleden moeten zeggen dat het bijna tijd was!" Kijk, dat geeft mij nu voldoening!

De aanwezigen heb ik een link beloofd naar de presentatie die ik gebruikt heb voor m'n verhaal. Daar staan alle tools met links in die ik behandeld heb én die waar we niet aan toe zijn gekomen. De presentatie is ook online via SkyDrive te bekijken. Het grappige is dat deze workshop door het gebruik van de bingokaart nooit hetzelfde verloopt maar altijd anders uitpakt, afhankelijk van de vragen en reacties van deelnemers. Deze keer weer een actieve groep die zorgde voor veel interactie waardoor de tijd vloog, ook voor degene die dat bewaken moest:-)

Ben je nieuwsgierig naar de conferenties van de BVMBO? Je hebt nog een kans, want op 21 november wordt er nog een georganiseerd in Rotterdam bij het Albeda College.

Social media op instellingsniveau - waar zit de winst?

Steeds meer docenten ontdekken de mogelijkheden van het gebruik van social media binnen de les en beginnen deze in te zetten. Maar hoe staat het met het gebruik van social media op instellingsniveau? En welke rol speelt ICT in dat verband, of is het vooral mensenwerk?

Uit een inventarisatie van het gebruik van social media door MBO instellingen is gebleken dat de verschillen onderling erg groot zijn. Daar waar de ene instelling al een compleet webcare-team heeft is de andere nog erg zoekende en op bepaalde platforms nauwelijks actief.
In veel gevallen is social media op instellingsniveau vooral het domein van de afdeling Communicatie & Marketing. Zij gebruiken Twitter en Facebook met name om voorlichting te geven over open dagen en opleidingsmogelijkheden.

Er kan echter zoveel meer en juist dan kan ICT daar een belangrijke rol in spelen! Wat in een aantal gevallen bij de besluitvorming rond de inzet van social media ontbreekt is voldoende kennis van de mogelijkheden die er zijn.
Over dit onderwerp geef ik op 19 en 22 november een workshop, bedoeld voor beleidsadviseurs, communicatiemedewerkers, onderwijsmanagers, maar natuurlijk ook docenten die betrokken zijn bij deze materie..

De workshop Social media op instellingsniveau - waar zit de winst? geeft antwoord op vragen als:
● Wat gebeurt er om me heen, wat doen andere instellingen?
● Welke kennis heb ik nodig om social media op een goede manier in te zetten?
● Welke tools zijn er beschikbaar om zaken te monitoren en te beheersen?
● Voor welke doeleinden kan ik social media allemaal inzetten?
● Wat zijn de valkuilen, waar moet ik op letten?
● Wat doe je met een directeur/manager/docent die er maar op los twittert?

Het Consortium voor Innovatie organiseert op 22 november een mini-conferentie over social media in het mbo, waar ik bovenstaande workshop zal geven. Daarnaast zijn er presentaties van Jorick Scheerens, Ashwin Brouwer en Kennisnet. Je kunt je aanmelden voor de ochtend, de middag of de gehele dag via dit formulier. Het volledige programma vind je hier.

Miniconferentiedag Social Media op vrijdag 22 november 2013

De conferentiedag over social media in het mbo die gepland staat voor 19 november in het Innovatiehuis is al helemaal volgeboekt. Om mensen die nu al op een wachtlijst staan niet teleur te stellen én om anderen alsnog de gelegenheid te geven deze bijzondere dag bij te wonen heeft het CvI besloten hetzelfde programma nóg een keer aan te bieden op vrijdag 22 november!

Dus, ben je benieuwd naar de presentaties van Jorick Scheerens, Ashwin Brouwer, Kennisnet en mijzelf? Kom dan op vrijdag 22 november naar het Innovatiehuis in 's-Hertogenbosch. Je kunt je aanmelden voor de ochtend, de middag of de gehele dag via dit formulier. Het volledige programma vind je hier.

Docenten nemen het voortouw!

Gisteren mocht ik op een conferentie van de BVMBO een presentatie/workshop verzorgen waarbij gekozen werd voor de Bingokaart Sociale Media. De bedoeling is dat de deelnemers op basis van een kaart met logo's een rijtje herkennen en weten te benoemen wat voor tools erachter schuilen. Een prima werkvorm die in principe de gelegenheid biedt om een aantal tools toe te lichten of zelfs te laten zien.
Dit is de wervende tekst die ik bedacht had om deelnemers te trekken:

"In de workshop Social Media Bingo worden de deelnemers spelenderwijs meegenomen op een reis door de wereld van mogelijkheden die er zijn om SocialMedia te gebruiken in de les. Trendmatcher Willem Karssenberg houdt van "practice what you preach" dus alle tools die de revue passeren hebben zich reeds in lespraktijk bewezen.*)
Een andere lijfspreuk van Willem is: "Laat je niet gek maken door wat er allemaal kan, maar kies de dingen die bij je passen". Zo zorgt hij ervoor dat er voor iedereen iets te halen valt. Tools die je morgen al kunt gaan gebruiken!"

Maar waarom hebben we nog een schoolbel nodig?

De halfjaarlijkse saMBO-ICT conferentie bij Landstede in Zwolle ging vorige week van start met de jongste keynote spreker ooit, namelijk de 17 jarige Tim van der Werff. Hij heeft een app gebouwd, genaamd MyBellApp - beschikbaar voor Android en IOS - die aan het begin en eind van ieder lesuur een signaal laat afgaan. Handig voor scholen waar de bel het niet (meer) doet. De app kan voor iedere onderwijsinstelling en voor iedere locatie apart ingesteld worden. Ook voor deze conferentie was de app beschikbaar en bij iedere workshopronde kon je dan ook de bel horen gaan.

Rechtenvrij materiaal voor presentaties

Bij het maken van een presentatie in Google Presentaties wordt het je wel heel makkelijk gemaakt om rechtenvrij materiaal te vinden en in te voegen. Klik daarvoor op Extra, Onderzoek en er opent een extra venster waar je zoekopdrachten kunt invoeren. Klik je onder dat venster op het pijltje, dan krijg je de mogelijkheid om te filteren op gebruiksrechten. Je krijgt dan alleen materiaal voorgeschoteld waarvan je zeker weet dat je het mag gebruiken. Omdat ook getoond wordt waar het materiaal vandaan komt kun je ook makkelijk de bron vermelden en die informatie toevoegen aan je presentatie zoals het eigenlijk hoort.

Maak van je presentatie een slidecast!

Je hebt een mooie presentatie gemaakt en gegeven en natuurlijk deel je deze ook via bijvoorbeeld Slideshare!
Alleen, de presentatie bestaat vooral uit mooie plaatjes en bevat weinig tekst. Zonder het verhaal dat jij erbij hebt verteld hebben de kijkers er weinig aan...

In dat geval kun je een audiobestand uploaden naar Slideshare en synchroniseren met de slides zodat er automatisch tijdens het afspelen op tijd van slide wordt gewisseld. Het enige dat je daarvoor hoeft te doen is thuis in alle rust je verhaal nog een keer op te nemen, bijvoorbeeld met Audacity en te uploaden naar Slideshare. Daarna zul je dan nog wel wat tijd moeten steken in het juist synchroniseren van de tekst met de slides, maar het resultaat zal zijn dat iedereen die je presentatie afspeelt jouw boodschap veel beter meekrijgt!

Gemiddelde reactiesnelheid

Afgelopen donderdag mocht ik uit naam van Kennisnet een presentatie verzorgen op de VO/MBO dag van het Nationaal Congres Onderwijs & Sociale Media in Amsterdam. Als titel voor mijn presentatie had ik gekozen voor: Social Media, Verbieden, Gedogen of Omhelzen?
Een titel die altijd de lading dekt want waar je alle kanten mee op kunt. Makkelijk als je ver van te voren een teaser moet aanleveren:-)

In mijn verhaal besteedde ik ook de nodige aandacht aan monitoring en webcare. De slide die in dat verband de meeste reacties losmaakte was bijgaand plaatje, mij aangeleverd door OBI4wan. Ik waag me (nog) niet aan een interpretatie van de getallen, maar laat ze voor zichzelf spreken. OBI4wan heeft alle tweets van een aantal mbo instellingen verzameld over de periode van 1 januari tot en met 31 maart 2013. Je ziet onder andere hoeveel tweets er verstuurd zijn van elk account, hoeveel volgers er zijn en hoeveel er gevolgd wordt. Maar OBI4wan kan nog veel meer met alles dat ze uit Twitter trekken. Zo kunnen ze bijvoorbeeld ook zien hoe lang het duurt voordat er op een vraag gereageerd wordt (als dat al gebeurt). Dit gaat allemaal volledig automatisch op basis van een bepaald algoritme. Even dachten ze dat hun programma niet goed werkte omdat de data van het Nova College sterk afweek van de rest. Ik kon ze echter vertellen dat het Nova College serieus werk maakt van webcare. Dat verklaart waarom zij zoveel meer reageren op tweets dan andere instellingen! Of je dat wel of niet goed vindt laat ik aan een ieder over om zelf te beoordelen...

Ik ben nu bezig de twittergegevens van alle mbo instellingen binnen te halen en kom erachter dat sommige nog helemaal niets doen met twitter! Je kunt je afvragen of dat slim is?

Overigens heeft Marco Derksen een vergelijkbaar onderzoek gedaan over het gebruik van Social Media in het Hoger Onderwijs, waarbij hij gebruik maakt van Coosto, Om eerlijk te zijn heeft hij me op het idee gebracht hetzelfde te (laten) doen met mbo instellingen:-)